2013年12月01日
スピード処理による時間管理法
１ 気を入れて仕事に集中する
２ 意思決定、実行は、タイミングが悪くない限り、その場で処理
３ 仕事（未処理書類）をためるな
４ ダラダラとした仕事にならないよう、終了、完了予定時間をあらかじめ限定してから実行
５ 電話は極力こちらから
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＜ポイント＞
２）「そのうち」、「また明日」･･････は行動を著しく鈍らせる。
３）ボールを長く持つな。
４）会議や、打合せも、テキパキ要領よく済ませる。
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時間管理のテクニック
１ 同時にできることは同時に
２ リラックス状態での適度な緊張感を保ち、ものごとに集中
３ 行動につながるスピーディな会話を
① 解説的な発言、繰り返し発言、行動に無関係な発言をやめる
② 「なるほど」「すばらしい」といった感想発言にいつまでもとどまらず、次の行動に結びつく建設的発言を心がける
４ 問題を一人で抱え込まない
① 専門家の積極的な活用をはかる
② 積極的権限委譲をすすめる
③ 他人の時間を有効活用する
５ 仕事のコレステロールをためない
６ 待ち時間、コマ切れ時間を有効利用
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＜ポイント＞
４）人間一人に与えられている時間は１日２４時間のみ、自分以外の人の時間が使えると、自分の時間は質の高い仕事に当てられる。
② 特にリーダーは自分ばかりが真剣になるのではなく、人を真剣にさせることが大切。
③ 各種作業を代行してもらう（調査、読書、検討、出張･･････etc）
５）習慣化されている仕事の中で、目標達成の観点からしてムダなものがないか、定期的チェックをする。
６）通勤時間、旅行中、出張中の移動時間など。
時間管理の基本
１ 基本的戦略が確立されていること
２ 予定を組む
３ やるべきことを書き留める
４ 前日の終りに次の日の準備をする
５ 考えてもしかたのないことは考えない
６ スピード処理による時間管理をする
７ 常に「今、一番うまく時間を使っているか」自問自答する
８ 時間管理のテクニックを身に付ける
９ 中心思考の活用
10 いまやるべきか確認する
11 その場で結論を出すことができるときは、その場で決定する（その場主義）
12 焦らず、長期的に最大効果が出るように
13 頭を使う
14 効率的行動をする
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＜解説＞
ベンジャミン・フランクリンは時間の大切さについて、次のように述べている。
「生命を愛するなら時間を浪費するな。時間こそ生命を作り上げる原料である」
１日の時間は誰にとっても24時間だが、これをダラダラと非効率的に使うか、テキパキと能率的に使い切っていくかで、何ヶ月後あるいは何年後かには、たいへんな差が生まれる。
