2013年12月01日

スピード処理による時間管理法


1 気を入れて仕事に集中する


2 意思決定、実行は、タイミングが悪くない限り、その場で処理


3 仕事(未処理書類)をためるな


4 ダラダラとした仕事にならないよう、終了、完了予定時間をあらかじめ限定してから実行 

5 電話は極力こちらから






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<ポイント>


2)「そのうち」、「また明日」・・・・・・は行動を著しく鈍らせる。

3)ボールを長く持つな。

4)会議や、打合せも、テキパキ要領よく済ませる。



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posted by ホーライ at 20:14| Comment(0) | 時間管理 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

時間管理のテクニック 


1 同時にできることは同時に


2 リラックス状態での適度な緊張感を保ち、ものごとに集中


3 行動につながるスピーディな会話を

 @ 解説的な発言、繰り返し発言、行動に無関係な発言をやめる

 A 「なるほど」「すばらしい」といった感想発言にいつまでもとどまらず、次の行動に結びつく建設的発言を心がける


4 問題を一人で抱え込まない 

  @ 専門家の積極的な活用をはかる

  A 積極的権限委譲をすすめる

  B 他人の時間を有効活用する

5 仕事のコレステロールをためない

6 待ち時間、コマ切れ時間を有効利用






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<ポイント>


4)人間一人に与えられている時間は1日24時間のみ、自分以外の人の時間が使えると、自分の時間は質の高い仕事に当てられる。

 A 特にリーダーは自分ばかりが真剣になるのではなく、人を真剣にさせることが大切。

 B 各種作業を代行してもらう(調査、読書、検討、出張・・・・・・etc)

5)習慣化されている仕事の中で、目標達成の観点からしてムダなものがないか、定期的チェックをする。

6)通勤時間、旅行中、出張中の移動時間など。

posted by ホーライ at 19:59| Comment(0) | 時間管理 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

時間管理の基本


1 基本的戦略が確立されていること


2 予定を組む


3 やるべきことを書き留める


4 前日の終りに次の日の準備をする


5 考えてもしかたのないことは考えない

6 スピード処理による時間管理をする

7 常に「今、一番うまく時間を使っているか」自問自答する

8 時間管理のテクニックを身に付ける

9 中心思考の活用

10 いまやるべきか確認する

11 その場で結論を出すことができるときは、その場で決定する(その場主義)

12 焦らず、長期的に最大効果が出るように

13 頭を使う

14 効率的行動をする





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<解説>

ベンジャミン・フランクリンは時間の大切さについて、次のように述べている。

「生命を愛するなら時間を浪費するな。時間こそ生命を作り上げる原料である」

1日の時間は誰にとっても24時間だが、これをダラダラと非効率的に使うか、テキパキと能率的に使い切っていくかで、何ヶ月後あるいは何年後かには、たいへんな差が生まれる。



posted by ホーライ at 19:51| Comment(0) | 時間管理 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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