仕事のコツ by ホーライ

１　気を入れて仕事に集中する


２　意思決定、実行は、タイミングが悪くない限り、その場で処理


３　仕事（未処理書類）をためるな


４　ダラダラとした仕事にならないよう、終了、完了予定時間をあらかじめ限定してから実行　

５　電話は極力こちらから






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＜ポイント＞


２）「そのうち」、「また明日」･･････は行動を著しく鈍らせる。

３）ボールを長く持つな。

４）会議や、打合せも、テキパキ要領よく済ませる。



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１　同時にできることは同時に


２　リラックス状態での適度な緊張感を保ち、ものごとに集中


３　行動につながるスピーディな会話を

　①　解説的な発言、繰り返し発言、行動に無関係な発言をやめる

　②　「なるほど」「すばらしい」といった感想発言にいつまでもとどまらず、次の行動に結びつく建設的発言を心がける


４　問題を一人で抱え込まない　

　　①　専門家の積極的な活用をはかる

　　②　積極的権限委譲をすすめる

　　③　他人の時間を有効活用する

５　仕事のコレステロールをためない

６　待ち時間、コマ切れ時間を有効利用






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＜ポイント＞


４）人間一人に与えられている時間は１日２４時間のみ、自分以外の人の時間が使えると、自分の時間は質の高い仕事に当てられる。

　②　特にリーダーは自分ばかりが真剣になるのではなく、人を真剣にさせることが大切。

　③　各種作業を代行してもらう（調査、読書、検討、出張･･････etc）

５）習慣化されている仕事の中で、目標達成の観点からしてムダなものがないか、定期的チェックをする。

６）通勤時間、旅行中、出張中の移動時間など。

１　基本的戦略が確立されていること


２　予定を組む


３　やるべきことを書き留める


４　前日の終りに次の日の準備をする


５　考えてもしかたのないことは考えない

６　スピード処理による時間管理をする

７　常に「今、一番うまく時間を使っているか」自問自答する

８　時間管理のテクニックを身に付ける

９　中心思考の活用

10　いまやるべきか確認する

11　その場で結論を出すことができるときは、その場で決定する（その場主義）

12　焦らず、長期的に最大効果が出るように

13　頭を使う

14　効率的行動をする





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＜解説＞

ベンジャミン・フランクリンは時間の大切さについて、次のように述べている。

「生命を愛するなら時間を浪費するな。時間こそ生命を作り上げる原料である」

１日の時間は誰にとっても24時間だが、これをダラダラと非効率的に使うか、テキパキと能率的に使い切っていくかで、何ヶ月後あるいは何年後かには、たいへんな差が生まれる。